skygge

Nye funksjon for prosjekter i iBricks

I iBricks har man nå på hjemmesiden mulighet for å kunne se en liste over alle prosjekter i en widget. Denne widgeten kan administrator hos dere plassere der en måtte ønske på forsiden.. Her ligger den som andre widget ute til venstre:

 Forisde iBricks

 

I widgeten vil alle prosjekter du har tilgang til å se listes opp:

 

 

For å gå inn på et prosjekt klikker du på prosjekttittel. På denne måten har du rask tilgang til prosjekter fra forsiden. Denne widgeten er spesielt nyttig når du bruker iBricks på mobil eller nettbrett da den er perfekt tilpasset mobilskjerm.

 

Nye snarveier på forsiden av iBricks

På startsiden i iBricks kan man nå få en ny widget som kan vise snarveier til en rekke funksjoner i iBricks:

 Snarveier

Administrator kan bestemme både plassering av disse snarveiene, samt velge hvilke snarveier som skal vises, så antallet snarveier hos deg kan være annerledes enn på skjermbildet.

Fordelen med denne widgeten er at den gir deg rask og direkte tilgang til de ulike applikasjonene i IBricks, spesielt når du bruker iBricks på mobil eller nettbrett, da den er perfekt tilpasset mobilskjerm.

For å åpne en applikasjon, som for eksempel Oppfølging, klikker du bare på snarveien til den applikasjonen:

Oppfølging

 

 I enkelte av snarveiene kan du også opprette nye dokumenter direkte fra forsiden. Dette gjør du ved å klikke på plusstegnet til høyre i widgeten. Da vil du åpne denne applikasjonen, og skjemaet for å registrere et nytt dokument i denne applikasjonen vil også bli åpnet direkte:

Mine oppgaver

 

Oppgave med lesebekreftelse og signering

Under Oppfølging i iBricks kan du opprettet oppgaver, både til deg selv og andre.

Nå har du også muligheten til å registrere en oppgave hvor du krever lesebekreftelse og signering. Dette betyr at mottaker av oppgaven må bekrefte at hun har lest gjennom det du ber om å få gjennomlest. Etter å ha lest gjennom signerer hun oppgaven digitalt (se lenger ned).

Ny oppgave

 

Skjemaet som kommer  er likt det som kommer opp når du lager vanlige oppgaver. Men nederst finner du følgende felt:

Hva skal signeres

Instruksjonene i beskrivelsesfelt: Her ber du mottaker om å lese gjennom oppgavebeskrivelsen i feltet Kort beskrivelse, før signering.

Valgt dokument: Her velger du dokumentkategori og et dokument under denne kategorien som vil bli lagt ved oppgaven. Dette må mottaker lese gjennom, før signering.

Opplastede vedlegg: Velger du dette får du muligheten til å laste opp et eller flere vedlegg som vil bli lagt ved oppgaven. Disse må mottaker lese gjennom før signering.

Her har jeg fått en oppgave med lesebekreftelse hvor man har valgt et dokument i iBricks:

Oppgave med lesebekreftelse 

Jeg kan nå velge å skrive en kommentar, men jeg kan også la være. For å signere klikker jeg Signer og send.

Dersom denne oppgaven hadde hatt opplastede filer som vedlegg ville disse blitt listet opp under knappen Signer og send, slik at jeg kunne lest gjennom dem.

 

iSi AS

Strandgata 6, 6300 Åndalsnes
E-post:post@isi.no
Telefon: +47 411 43 020
Org. nr.: 987356731

Vår personvernerklæring