Funksjoner
- ·Felles kontaktregister med firma og kontaktpersoner, synkronisert med foretaksregisteret. Støtter utvalgslister som kan brukes for utsendelse i bedriften.
- · Prosjektregister som gir en samlet oversikt over prosjektdokumentasjon og som er tett integrert med de andre delene av løsningen. Modulen er også integrert med Sharepoint og som igjen kan integreres med timeføringssystemer, m.m.
- ·Styrende dokumenter med versjonskontroll og elektroniske signaturer.
- ·Avviksbehandling og rapportering av ønskende og uønskende hendelser og behandling av disse.
- ·Bygg dine egne digitale skjema og registreringer som kan brukes til ulike typer sjekklister, risikovurderinger m.m.
- ·Oppgavestyring med full sporing og med støtte for repeterende oppgaver for å ivareta krav om registreringer knyttet til HMS og kvalitet. Både til enkeltoppgaver og til periodiske registreringer
- ·Automatisk arbeidsflyt via e-post og SMS
Moduler
Systemet består av flere moduler som sammen utgjør et effektivt system for styring og digitalisering av arbeidsprosesser i bedriften.
Rollestyrt arbeidsflyt
Bedrifter kan definere egne oppsett for arbeidsflyt til behandling og godkjenning av registrerte data. All behandling skjer elektronisk med varsling over e-post eller sms.
Systemet er også rollestyrt og bruker digitale signaturer til publisering. På den måten gjøres gyldige dokumenter tilgjengelige for de ansatte som har tilgang. Medarbeiderne vil bare se egne registreringer, mens administratorer vil se alle registreringer.
Kontrollpanel og statistikk
Systemet er tilgjengelig via en portal som har enkle snarveier. Portalen har også et kontrollpanel som viser løpende utvikling og statistikk. I tillegg er det søkefunksjoner og en egen rapportgenerator med mulighet for eksport av data til andre løsninger og regneark.
Portalen kan også bygges ut med nye moduler ved behov.
Integrasjoner
Løsningen er fullt ut integrerbar med vanlige e-post systemer, Microsoft Teams, Microsoft 365, SharePoint, HCL Domino og de mest vanlige ERP- og regnskapsysstem via API
