Du kan gå inn på sidene deres og se hvilke møterom de har, hvilken kapasitet de har og når de er ledige eller bestilt.

Ved bestilling sendes en e-post med alle opplysninger til en felles postkasse som kontrolleres av administrasjonen hos Utrøna. De sjekker da kalenderen i systemet og godkjenner bestillingen. Dersom rommet ikke er ledig vil de som bestiller få beskjed om dette via e-post.

Du kan også registrere bestilling av servering og få velge mat og drikke fra en innebygget meny.

Systemet er utviklet på en plattform som består av HCL Domino, Google Calendar sitt API og HCL Notes mail.

Ta kontakt for demo eller for en prat om få ditt eget booking-system.